För arrangörer
Användbara länkar för dig som är arrangör
Manualer – arrangörsinfo och tältspecifikation
Allt du behöver som arrangör för att planera din medverkan på Järvaveckan 2026!
Beställ tillval till ditt tält eller seminarium
Behöver ni extra möbler, el, internetuppkoppling, kaffe eller diverse scenteknik som skärmar eller annan utrustning till ert tält eller seminarium? Beställ senast 20 maj.
Marknadsför ditt deltagande
För att göra det enkelt för er att berätta om er medverkan på Järvaveckan har vi tagit fram digitala marknadsföringskit med färdiga inlägg och anpassningsbara mallar.
Kitten är framtagna som ett stöd för er egen kommunikation och hjälper er att snabbt komma igång med innehåll för sociala medier, stories och annan digital marknadsföring. Genom att använda mallarna kan ni enkelt lyfta ert deltagande i era egna kanaler och bjuda in er målgrupp till veckan.
Se din placering på områdeskartan
Områdeskartan och arrangörslistan är nu uppdaterade. Här kan du hitta ditt monternummer och se var ni är placerade under veckan. Observera att placeringen är preliminär och kan komma att ändras.
Anmäl dig till vår fysiska arrangörsträff
Den 29 april ses vi på The Node vid Sergels Torg för en gemensam genomgång av evenemanget. Under träffen går vi igenom det viktigaste inför din medverkan, ger praktisk information och svarar på frågor.
Bli arrangör
Steg 1
Skapa ett konto på vår bokningssida och ansök om att delta
Du som ny arrangör skapar ett konto på Järvaveckans bokningssida och därmed lämnas en ansökan om deltagande.
Steg 2
Bekräftelse via email
När din ansökan godkänts får du en bekräftelse via email och ditt konto aktiveras.
Steg 3
Logga in och välj hur ni vill delta
Nu kan du logga in i bokningssystemet, se över informationen och välja hur du vill delta.
Steg 4
Genomför din bokning
Säkra din plats på Järvaveckan genom att göra en bokning.
Steg 5
Lägg in information som ska synas för besökare
Lägg in den information om ditt deltagande som ska synas på vår hemsida och i programmet. Under våren hämtar Järvaveckans hemsida information från bokningssidan flera gånger om dagen, och publicerar automatiskt.
Sätt att medverka
Boka en tältyta
- Få direktkontakt med våra tiotusentals besökare på plats
- Engagera och informera om din organisation
- Tältyta kan bokas för två eller fyra dagar
Pris: från 37 500 kr
Håll ett seminarium eller samtal
- Skapa debatt genom att hålla ett panelsamtal, seminarium, workshop, mingel, lunchmöte eller rundabordssamtal
- Perfekt för dig som vill lyfta viktiga samhällsfrågor där din organisation är aktiv
- Hålls fysiskt i våra seminarietält och kan även spelas in och sändas live
Pris: från 22 500 kr
Bli partner
- Få maximal genomslagskraft genom partnerskap på Järvaveckan, med ökad synlighet och unika möjligheter att göra skillnad
- Partnerskap kan innehålla olika typer av aktiviteter och engagemang, samt tältyta och seminarium
- Kontakta oss för mera information!
Pris: Från 300 000 kr
Foodtrucks och matförsäljning
- Sprid glädje till våra besökare genom att sälja mat eller dryck på plats
- En chans att synas och möta tusentals nya kunder
Pris: Från 20 000 kr
Registrera din anmälan här: Intresseanmälan för foodtrucks – Järvaveckan 2026
Har du en annan idé om hur du kan medverka?
Vi är alltid öppna för nya idéer kring hur vi kan utveckla Järvaveckan. Kontakta oss så hittar vi på något kul tillsammans!
Viktiga datum
Hösten 2025
—Bokningssystemet öppnar
Vi öppnar för bokningar för Järvaveckan 2026. Arrangörer som vill medverka kan boka tältyta, seminarietid eller partnerskap på vår bokningssida.
20 april 2026
— Uppdatera din arrangörssida
I slutet av april ställer vi om vår webb till eventläge. Det innebär att informationen från er bokningssida följer med över till eventwebben och visas då utåt för allmänheten. Se därför till att uppdatera er arrangörssida med aktuell text, kontaktuppgifter och relevant innehåll senast 20 april. Mindre justeringar kan göras fram till och under Järvaveckan.
29 april 2026
—Fysisk arrangörsträff
Den 29 april bjuder vi in till ett fysiskt arrangörsmöte där vi går igenom allt ni behöver veta för ett lyckat genomförande. Ett perfekt tillfälle att ställa frågor och lära känna varandra inför Järvaveckan. Inbjudan skickas till alla arrangörer via mejl.
30 april 2026
—Sista dagen att boka plats på Järvaveckan 2026
Arrangörer kan boka sin medverkan fram till 30 april. Notera att tältplatser och seminarietider kan sälja slut innan detta datum.
onsdag 27 maj – lördag 30 maj
—Järvaveckan 2026
Viktiga dokument
Järvaveckans köpvillkor och GDPR
Innehåller bl.a. betalningsvillkor, GDPR och integritetspolicy.
Järvaveckans värdegrund och uppförandekod
Alla arrangörer som medverkar på Järvaveckan måste acceptera och följa vår värdegrund och uppförandekod.
Slutrapport Järvaveckan 2025
Höjdpunkter, statistik och bilder från Järvaveckan 2025, inklusive siffror från vår publikundersökning.
Support och kontakt
Maila oss om du har frågor om deltagande eller behöver teknisk hjälp med vårt bokningssystem.