Stadgar – Stiftelsen Järvaveckan

§ 1. Stiftelsens namn

1.1 Stiftelsens namn skall vara Stiftelsen Järvaveckan med bifirma Järvaveckan Foundation. Den är en verksamhetsstiftelse med säte i Stockholm, Stockholms län.

§ 2. Stiftelsens ändamål

2.1 Stiftelsens ändamål skall vara att stärka och bevara delaktigheten, demokratin och gemenskapen i samhället i stort, och i synnerhet i socioekonomiskt utsatta områden, samt att verka för och bevara ett hållbart samhälle och en lösningsorienterad diskussion om förbättrad integration.

2.2 Stiftelsen äger främja även andra ändamål som är likvärdiga med de som anges i paragraf 2.1.

§ 3. Stiftelsens verksamhet

3.1 För att främja sitt ändamål skall stiftelsen:

• utöva samarbete med de lokala invånarna, civilsamhället, myndigheterna, näringslivet, intresseorganisationer, politiker/politiska partier och andra aktörer i samhället,
• få till en aktiv dialog med och mellan dessa samhällsaktörer,
• dela ut stipendium och/eller pris och gåvor till offentlig sektor, näringslivet, civilsamhället eller enskilda personer,
• genomföra studier/undersökningar, projekt, aktiviteter, konferenser, föreläsningar, utbildningar och rådgivning,
• bilda allmän opinion, t.ex. genom att utge skrifter och rapporter,
• tillföra kunskap, genom statistik och forskning, och även i övrigt vara en legitim kunskapsbank i och för den allmänna opinionen, eller
• bedriva därmed jämförlig verksamhet.

För tillgodoseende av ändamålet äger stiftelsen stödja stiftelser och andra organisationer med liknande ändamål som stiftelsen.

3.2 Stiftelsen skall i sin verksamhet utgå ifrån en lokal förankring i samhället med en global medvetenhet.

3.3 Stiftelsen skall vara religiöst och partipolitiskt obunden.

3.4 Stiftelsens verksamhet skall finansieras genom stiftelsens medel samt genom uppburna donationer, verksamhetsbidrag, gåvor och andra bidrag, etc. Stiftelsen äger även bedriva egen verksamhet, såsom insamlings-, uthyrnings- och försäljningsverksamhet och annan med ändamålet förenlig verksamhet. Stiftelsen äger därvid bedriva näringsverksamhet.

§ 4. Styrelsen och dess sammansättning

4.1 Stiftelsen skall förvaltas och företrädas av en styrelse, som beslutar å stiftelsens vägnar. Styrelsen skall ha sitt säte i Stockholm.

4.2 Vid styrelsebeslut har varje ledamot en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud. Styrelsen är beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder.

4.3 Styrelsen skall bestå av minst fem och högst tolv ledamöter.

4.4 Efter det att den första styrelsen utsetts i enlighet med föreskrifterna i stiftelseförordnandet, är det styrelsen som skall utse och entlediga sina ledamöter samt utser inom sig en ordförande.

4.5 Om grundaren av stiftelsen så önskar ska denne vara styrelseledamot.

4.6 Vid utseende av styrelseledamot bör bl.a. följande omständigheter beaktas (utan inbördes ordning) så långt det går:

• Stiftelsens ändamål kan främjas av mångfald i styrelsen och god fördelning mellan könen.
• Ledamot skall utses på grundval av sin personliga kompetens och förväntade förmåga att tillföra styrelsen erfarenhet och överblick i frågor som berör stiftelsens ändamål. Därvid skall vikt läggas på ledamots samhälleliga engagemang och förankring i stiftelsens värdegrund samt oberoende av stiftelsen.

§ 5. Rådgivande organ och valberedning

5.1 Styrelsen äger utse ett rådgivande organ (”Advisory council”) bestående av ett lämpligt antal externa personer, som har till uppgift att vara styrelsen behjälplig med sak- och specialistkunskap inom olika områden i stiftelsens verksamhet.

5.2 Styrelsen äger även utse en valberedning bestående av två till fyra medlemmar. Valberedningens uppgift skall vara att genom en strukturerad och bekantgjord nomineringsprocess till styrelsen ge förslag på styrelseledamöter.

§ 6. Styrelsesammanträden

6.1 Styrelsen skall sammanträda minst två (2) gånger per år på kallelse av ordföranden. Styrelsemöten kan hållas per telefon el. dyl. Därutöver skall styrelsen sammanträda på begäran av minst fyra ledamöter. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde inom 14 dagar efter sådan begäran.

6.2 Beslut avseende stiftelsens verksamhet enligt § 3 ska fattas på styrelsesammanträden.

6.3 Styrelsen skall arbeta utifrån en arbetsordning, som skall antas på förslag av ordföranden på varje konstituerande styrelsemöte.

6.4 Vid varje styrelsesammanträde skall stiftelsens räkenskaper genomgås. Så snart stiftelsens bokslut och revisorns berättelse är färdiga skall dessa genomgås på nästkommande styrelsemöte.

6.5 Ordföranden skall tillse att protokoll förs vid styrelsesammanträden. Protokollet, som kan upprättas per capsulam, skall justeras av ordföranden och minst en annan styrelseledamot.

§ 7. Förvaltning

7.1 Stiftelsens firma tecknas av två styrelseledamöter i förening. Styrelsen äger besluta om annan firmateckningsrätt.

7.2 Styrelsen skall besluta om var och hur stiftelsens värdehandlingar och andra dokument samt annan stiftelseegendom skall förvaras och förvaltas.

§ 8. Arvoden

8.1 Stiftelsens styrelse äger besluta om arvode till styrelsens ledamöter och VD, om sådan utsetts av styrelsen. Arvodena skall vara marknadsmässiga och skäliga med hänsyn till att stiftelsen är en ideell organisation.

§ 9. Ändring av stadgar

9.1 Ändring av dessa stadgar kan ske utan tillstånd av myndighet, dock endast efter beslut av styrelsen fattade vid två på varandra följande styrelsesammanträden med undantag av § 2 och § 3 och sådana paragrafer som för att ändras dessutom kräver att tillstånd till ändringen beviljats av tillämplig svensk myndighet. Vid styrelsebeslut ska § 4 tillämpas.

9.2 Bestämmelserna i § 4.5, § 9 och § 12 får inte ändras.

§ 10. Revision

10.1 Räkenskapsår skall vara kalenderår. Styrelsen skall för varje kalenderår utse minst en auktoriserad revisor som skall granska stiftelsens årsbokslut och styrelsens förvaltning. Årsbokslutet skall lämnas till stiftelsens revisor inom tre månader efter utgången av varje räkenskapsår. Revisionen skall vara genomförd före utgången av de två efterföljande månaderna. Revisorns revisionsberättelse skall vid samma tidpunkt överlämnas till styrelsen.

§ 11. Tillsyn

11.1 Stiftelsen ska ej stå under tillsyn enligt stiftelselagen (1994:1220), om inte stiftelsen utövat näringsverksamhet eller varit moderstiftelse.

§ 12. Eventuellt upphörande

12.1 Skulle stiftelsen upphöra, skall stiftelsens medel, tillgångar och behållna förmögenhet i övrigt överlämnas till en stiftelse eller ideell förening med liknande ändamål.