Projektledare, logistik & medverkande
Är du en relationsbyggande problemlösare som älskar att få ett komplext evenemangspussel att gå ihop? Vill du vara den operativa spindeln i nätet för Sveriges viktigaste demokratiska mötesplats? Stiftelsen Järvaveckan söker nu en strukturerad och driven nyckelperson som kan äga logistiken och relationerna med våra medverkande aktörer såsom partners, utställare och leverantörer.
Vilka är vi?
Stiftelsen Järvaveckan är ideell, partipolitiskt och religiöst obunden. Vi finns till för att bidra till ett samhälle där kraften i mångfald och inkludering tillvaratas. Ett samhälle där alla får möjlighet att bidra med och utvecklas i sin fulla potential till gagn för samhällsutvecklingen, för näringsliv och ekonomi och för den enskilda individen. Vår vision är ett samhälle där varje människa har möjlighet att påverka samhällsutvecklingen på lika villkor och skapa sin framtid utifrån sina unika egenskaper. Vägen dit går via öppna samtal som bygger på ömsesidig respekt och kunskap. Som expert bidrar vi med faktabaserade insikter. Som mötesplats bidrar vi med brobyggande möten som gör att fler röster blir hörda och fler perspektiv blir kända.
Hur vi arbetar
Hela vår verksamhet vilar på övertygelsen att kombinationen av ny kunskap och nya möten skapar nya möjligheter. Vår verksamhet är ett ekosystem av tre verksamheter:
- Järvaveckan Research: Vi belyser den svenska opinionens ”blinda fläckar”. Genom analys av offentlig data och vetenskapliga undersökningar, som genomförs på vårt uppdrag av ledande analysföretag, ger vi röst åt de perspektiv som oftast saknas i traditionella mätningar. Vi ersätter antaganden med fakta och bygger en mer komplett bild av Sveriges utmaningar och möjligheter.
- Järvaveckan Dialog: Vi skapar en serie samtal och event under hela året, där vi delar insikter från vår research och för samman experter, ledare och beslutsfattare från hela landet för att omvandla data till en djupare, gemensam förståelse.
- Järvaveckan Evenemang: Vårt årliga evenemang river de osynliga murar som separerar människor från makten och från varandra. Som Sveriges största demokratiska mötesplats är det en pulserande folkfest där insikterna från vår forskning och dialog möter hela samhället i ett samtal som är direkt, ärligt och öppet för alla.
Vad innebär rollen?
Som projektledare är ditt centrala uppdrag att äga den komplexa logistiken och bygga starka relationer med alla våra medverkande aktörer för Järvaveckan Evenemanget. Du säkerställer att deras upplevelse är i världsklass, från första kontakt till avslutat evenemang. Du arbetar under ledning av Eventansvarig och Huvudproducent. För att vårda och fördjupa relationen med våra befintliga medverkande sträcker sig ditt uppdrag även utanför själva eventveckan. Du är med och planerar och genomför ett antal värdeskapande aktiviteter under året, såsom workshops och nätverksträffar. Målet är att ge våra medverkande maximalt värde av sitt engagemang, vilket i sin tur stärker deras lojalitet och gör det attraktivt för nya aktörer att ansluta sig.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar
- Partner- & utställaransvar: Leda hela processen för våra medverkande aktörer – från hantering av kontaktlistor och inbjudningar till kontraktering och löpande relationshantering. Du är den primära kontaktpersonen för alla partners, utställare, seminariearrangörer m.fl. och ditt yttersta ansvar är att säkerställa att de får en professionell och värdeskapande upplevelse.
- Kommunikation och systemansvar: Hantera den löpande kommunikationen via vår info-mejl, säkerställa att informationen på hemsidan är uppdaterad, samt administrera bokningssystemet för våra medverkande.
- Logistik & produktion: Ansvara för den praktiska logistiken kring transporter, material och flöden på eventområdet. Du är en nyckelperson i planeringen av området.
- Leverantörshantering & upphandling: Ansvara för hela kedjan från att ta in offerter och förhandla priser, till att styra och följa upp de leverantörer som är kopplade till våra partners och utställare (t.ex. tält, el, inredning).
- Året-runt-aktivering: Ansvara för logistiken och genomförandet av våra året runt värdeskapande evenemang, workshops och nätverksträffar med mål att stärka lojaliteten hos befintliga medverkande och engagera potentiella nya.
- Säkerhetskoordinering: Agera som operativ länk i nära samarbete med säkerhetschef och övriga operativa funktioner samt säkerställa att alla säkerhetsrutiner kommuniceras och efterlevs inom ditt ansvarsområde.
- Budgetuppföljning: Ansvara för att följa upp och hantera budgeten för ditt specifika projektområde.
Vem är du?
Vi söker dig som är en mästare på att hålla många bollar i luften och som trivs i en roll där du får bygga relationer och lösa problem. Du är strukturerad, serviceminded och en naturlig ”spindel i nätet”.
Kvalifikationer och egenskaper:
- Flerårig erfarenhet av projektledning eller koordinering av storskaliga evenemang.
- Dokumenterad erfarenhet av att hantera utställare, sponsorer, leverantörer och/eller partners.
- Du är en mycket strukturerad och noggrann person som kan skapa och följa detaljerade planer.
- Du är en utåtriktad och kommunikativ relationsbyggare som är trygg i kontakten med många olika typer av människor.
- Du är problemlösare av rang, prestigelös, lösningsorienterad och trivs med ett högt tempo.
- Erfarenhet från en värderingsstyrd organisation eller civilsamhället är starkt meriterande.
- Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
- Du har god systemvana och är en van användare av Office-paketet, särskilt Excel.
- Erfarenhet av projektledningsverktyg är ett plus.
Personliga egenskaper:
- Du har ett starkt samhällsengagemang och delar Järvaveckans vision och värderingar.
- Entreprenöriell och trivs i en föränderlig miljö.
- Driven och självständig doer.
Vad vi erbjuder
- En nyckelroll i hjärtat av Sveriges demokrati. Du får ett unikt operativt ansvar för en plattform som aktivt stärker samhället.
- Ett oslagbart nätverk. Du bygger och vårdar relationer med hundratals av Sveriges viktigaste ledare inom politik, näringsliv och civilsamhälle.
- En arbetsplats driven av syfte. Du blir en del av ett passionerat och prestigelöst team där allas insats direkt bidrar.
Om tjänsten
- Omfattning: Heltid.
- Placering: Rinkeby, Stockholm.
- Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar en inledande prövotid på 6 månader. Anställda omfattas av kollektivavtalet mellan Fremia, Unionen och Akademikerförbunden.
- Ansökan: Vi ser fram emot din ansökan! Skicka CV och ett personligt brev där du beskriver varför du är rätt person för detta uppdrag till info@jarvaveckan.se senast den 31 oktober 2025. Märk din ansökan ” Projektledare, Logistik & Medverkande”. Vi tillämpar löpande urval. Det innebär att vi kan komma att tillsätta tjänsten före sista ansökningsdatum, så ansök gärna omgående.
Vi ser fram emot din ansökan!
Om tjänsten
SISTA ANSÖKNINGSDAG
31 oktober 2025
ARBETSPLATS
Rinkeby, Stockholm
Arbetsformat
4 dagar fysiskt på kontoret