Eventansvarig & huvudproducent

Brinner du för att producera storskaliga evenemang som gör verklig skillnad? Vill du ha huvudansvaret för att planera och genomföra Sveriges viktigaste demokratiska mötesplats? Stiftelsen Järvaveckan söker en erfaren och strukturerad producent med fingertoppskänsla – en trygg och erfaren eventansvarig som kan leda den komplexa produktionen av Järvaveckan Evenemanget.

Vilka är vi?

Stiftelsen Järvaveckan är ideell, partipolitiskt och religiöst obunden. Vi finns till för att bidra till ett samhälle där kraften i mångfald och inkludering tillvaratas. Ett samhälle där alla får möjlighet att bidra med och utvecklas i sin fulla potential till gagn för samhällsutvecklingen, för näringsliv och ekonomi och för den enskilda individen. Vår vision är ett samhälle där varje människa har möjlighet att påverka samhällsutvecklingen på lika villkor och skapa sin framtid utifrån sina unika egenskaper. Vägen dit går via öppna samtal som bygger på ömsesidig respekt och kunskap. Som expert bidrar vi med faktabaserade insikter. Som mötesplats bidrar vi med brobyggande möten som gör att fler röster blir hörda och fler perspektiv blir kända.

Hur vi arbetar

Hela vår verksamhet vilar på övertygelsen att kombinationen av ny kunskap och nya möten skapar nya möjligheter. Vår verksamhet är ett ekosystem av tre verksamheter:

• Järvaveckan Research: Vi belyser den svenska opinionens ”blinda fläckar”. Genom analys av offentlig data och vetenskapliga undersökningar, som genomförs på vårt uppdrag av ledande analysföretag, ger vi röst åt de perspektiv som oftast saknas i traditionella mätningar. Vi ersätter antaganden med fakta och bygger en mer komplett bild av Sveriges utmaningar och möjligheter.
• Järvaveckan Dialog: Vi skapar en serie samtal och event under hela året, där vi delar insikter från vår research och för samman experter, ledare och beslutsfattare från hela landet för att omvandla data till en djupare, gemensam förståelse.
• Järvaveckan Evenemang: Vårt årliga evenemang river de osynliga murar som separerar människor från makten och från varandra. Som Sveriges största demokratiska mötesplats är det en pulserande folkfest där insikterna från vår forskning och dialog möter hela samhället i ett samtal som är direkt, ärligt och öppet för alla.

Vad innebär rollen?

Som Eventansvarig & huvudproducent har du det yttersta strategiska och operativa ansvaret för att Järvaveckan Evenemanget planeras, utvecklas, budgeteras och genomförs på ett professionellt och högkvalitativt sätt. Du är den övergripande projektledaren och producenten som håller ihop alla trådar och säkerställer att evenemanget inte bara genomförs, utan också ständigt utvecklas för att förbli relevant.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar

• Affärsutveckling och långsiktig hållbarhet: Ansvara för att utveckla evenemangets övergripande affärsmodell. Det inkluderar att strategiskt analysera och utveckla nya intäktsströmmar, optimera kostnadsstrukturen och säkerställa evenemangets långsiktiga ekonomiska hållbarhet.
•  Team leding och ansvarsfördelning: Du har det övergripande ansvaret för att leda och samordna den interna projektgruppen för evenemanget. Uppdraget innebär att säkerställa att samtliga delar av organisationen levererar i tid och med hög kvalitet för evenemanget. Du ansvarar för att planera, leda och fördela arbetet inom eventteamet samt att utveckla stiftelsens volontärnätverk.
• Strategisk utveckling & projektledning: Utveckla den långsiktiga strategin och målen för evenemanget. Du äger och driver den övergripande projektplanen, tidslinjen och budgeten från start till mål, inklusive en detaljerad utvärdering med förbättringsförslag för kommande år.
• Koncept & upplevelse: Ansvara för att utveckla evenemangets koncept och Besökarupplevelse. Genom innovation och omvärldsbevakning säkerställer du att Järvaveckan förblir en nyskapande och engagerande arena.
• Partnerkartläggning & prospektering: Aktivt identifiera och kartlägga nya potentiella medverkande såsom partners, arrangörer och sponsorer vars värderingar och mål överensstämmer med Stiftelsen Järvaveckans uppdrag.
• Produktion & logistik: Ha det övergripande ansvaret för produktion och logistik.
• Budget- & avtalsansvar: Äga och förvalta eventets budget. Ansvara för att förhandla och skriva avtal med nyckelleverantörer och partners.
• Säkerhet & värdskap: Vara den primära interna kravställaren gentemot den externa säkerhetsleverantören. Du sätter även strategin för värdskapet för att säkerställa ett professionellt bemötande av alla gäster, från besökare till partiledare.

Vem är du?

Vi söker en erfaren och trygg ledare med dokumenterad erfarenhet av att producera stora, publika evenemang. Du trivs med det yttersta ansvaret, behåller lugnet under press och tar en aktiv roll i att förvandla komplexa planer till verklighet.

Kvalifikationer och egenskaper:

• Minst 5 års erfarenhet av att leda storskaliga, komplexa publika evenemang.
• Dokumenterad erfarenhet av att ha det övergripande ansvaret för budget, personal och säkerhetsplanering.
• Erfarenhet av att hantera stora och kommersiella partnerskap.
• Du är en strukturerad och lösningsorienterad projektledare.
• Du är en trygg, stabil och prestigelös ledare som är van att leda både anställda och volontärer.
• Erfarenhet från politiska eller samhällsengagerade evenemang är starkt meriterande.
• Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
• Du har god systemvana och är en van användare av Office-paketet.
• Erfarenhet av projektledningsverktyg är ett plus.

Personliga egenskaper:

• Du har ett starkt samhällsengagemang och delar Järvaveckans vision och värderingar.
• Entreprenöriell och trivs i en föränderlig miljö.
• Driven och självständig doer.

Vad vi erbjuder

• En unik möjlighet att leda och producera ett av Sveriges mest meningsfulla och uppmärksammade evenemang.
• En central och ledande roll i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag.
• Möjligheten att arbeta nära ledande aktörer från politik, näringsliv och civilsamhälle.
• En dynamisk, snabbrörlig och engagerad arbetsplats i Stockholm.

Om tjänsten

• Omfattning: Heltid.
• Placering: Rinkeby, Stockholm.
• Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar en inledande prövotid på 6 månader. Anställda omfattas av kollektivavtalet mellan Fremia, Unionen och Akademikerförbunden.
• Ansökan: Vi ser fram emot din ansökan! Skicka CV och ett personligt brev där du beskriver varför du är rätt person för detta uppdrag till info@jarvaveckan.se senast den 31 oktober 2025. Märk din ansökan ”Eventansvarig & huvudproducent”. Vi tillämpar löpande urval. Det innebär att vi kan komma att tillsätta tjänsten före sista ansökningsdatum, så ansök gärna omgående.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten

SISTA ANSÖKNINGSDAG

31 oktober 2025

ARBETSPLATS

Rinkeby, Stockholm

Arbetsformat

4 dagar fysiskt på kontoret