Frågor & svar

För organisationer som bokat tältyta (2,5 x 2,5 m, 5 x 2,5 m eller 5 x 5 m) ingår tält, plastgolv, ett ståbord, två barstolar, elanslutning, och namnskylt.

60 cm i diameter, 105 cm höjd.

Tälten har ett lågt slitstarkt plastgolv.

Självklart är det upp till varje utställare att dekorera sitt tält efter eget tycke och smak, vi ber dock alla utställare att ta hänsyn till att tälten och möblerna som ingår i er beställning ska återlämnas i likvärdigt skick.
Föremål får inte hängas på tältväggarna. Ni får använda max 0,5 meter utanför ert tält för att placera ut roll-ups eller beachflaggor. För partners med en tältyta på 5 x 5 m gäller max 2 meter utanför tält.
Det finns inte möjlighet att dekorera utsidan på tälten utöver entréskylten. Gällande användande elektronik såsom högtalare och skärmar ber vi er att visa respekt för era tältgrannar så att deras medverkan på Järvaveckan inte störs.

Ja, vid bokning av tält ingår 240V med tre uttag. Kapaciteten för samtliga uttag är 1000W. Om elektroniken som är inkopplad drar mer än 1000 watt sammanlagt så kommer den inte att fungera. Därför bör ni på förhand kontrollera hur mycket el som kommer behövas totalt och vid behov beställa mer el från vår samarbetspartner WorkMan Event på monterservice@workman.se. Vänligen notera att tilläggsbeställningar bör göras i god tid innan evenemanget.

Gratis Wi-Fi kommer att finnas under Järvaveckans samtliga dagar.

Av praktiska och säkerhetsskäl kräver vi att arrangörer använder sig av de tält och den utrustning som vår samarbetspartner WorkMan Event tillhandahåller. Det är däremot fritt att ta med sig egen inredning och möblering till tälten. För frågor rörande tält och utrustning är man som utställare varmt välkommen att kontakta monterservice@workman.se.

Arrangemanget kräver att ert tält är bemannat alla dagar som bokats. Om ni mot förmodan inte kan närvara alla dagar kan ert tält lånas ut till en ideell förening som inte har ekonomiska resurser att delta på egen hand. Kontakta oss i så fall omgående på info@jarvaveckan.se. Ni kan själva hitta en ideell förening, alternativt kan Järvaveckan ge förslag på lämpliga föreningar.

Vi meddelar placering innan evenemanget startar, så fort som det är praktiskt möjligt.

Ja, men be först om lov från era tältgrannar och säkerställ att ljudnivån inte stör övriga aktiviteter, såsom evenemang på stora scenen eller seminarier. Partiledartal hålls 14:30 och 18:30 dagligen, då ber vi er respektera tiden och förlägga era aktiviteter under annan tid.

Järvaveckans arrangörer har tyvärr inte möjlighet att ta emot ert gods. Ni själva behöver vara på plats för att signera med er speditör för ert gods. Adressen är Spånga IP, Solhems hagväg 2, 163 56 Spånga. Ni kan ta emot gods under de tider som Järvaveckan är öppen för allmänheten (29 maj – 1 juni mellan 12:00-19:00) samt under inflyttningstider. Inflyttningstider finns nedan under “Hur fungerar in- och utflyttning?”.

Ja! Alla arrangörer kan logga in i vårt bokningssystem och lägga in information om sina organisationer och sin medverkan. Informationen publiceras under våren på hemsidan och uppdateras sedan flera gånger om dagen, automatiskt. Varje arrangör ansvarar själv för att informationen är korrekt och tydlig. Arrangörer kan göra ändringar när som helst fram till Järvaveckan, men vi rekommenderar att lägga in informationen senast den 30 april.

Som utställare väljer man att ställa ut under en eller två perioder:

• Period 1: onsdag 29 maj – torsdag 30 maj
• Period 2: fredag 31 maj – lördag 1 juni

Inflyttningstider för utställare

• Period 1: tisdag 28 maj 14:00 – 18:00 (fordon tillåtna)
• Period 1: onsdag 29 maj 09:00 – 11:30
• Period 1: torsdag 30 maj 09:00 – 11:30
• Period 2: fredag 31 maj 07:00 – 11:30 (fordon tillåtna till 11:00)
• Period 2: lördag 1 juni 09:00 – 11:30

Ovan tider släpps arrangörer in på området för att möblera sina tält. Under tider märkta “fordon tillåtna” är grinden på Spånga IP öppen och avlastning från fordon kan ske intill tältområdet. Övriga tider är grinden stängd på grund av säkerhetsskäl och avlastning från fordon sker då ca 100 meter från tältområdet. Pirror och vagnar finns att låna.

Utflyttningstider för utställare

• Period 1: torsdag 30 maj 19:30 – 22:00 (fordon tillåtna från 20:00)
• Period 2: lördag 1 jun 19:30 – 22:00 (fordon tillåtna från 20:00)

Utflyttning sker enligt ovan tider. Under utflyttning ber vi er tömma ert tält innan ni lämnar området.

Riktlinjer för 2024 kommer snart.