Frågor & svar

Vid bokning av tältyta ingår tältstruktur, plastgolv, ett ståbord, två barstolar, elanslutning, tillgång till wifi samt namnskylt.

60 cm i diameter, 105 cm höjd.

Tälten har ett lågt slitstarkt plastgolv.

Självklart är det upp till varje utställare att dekorera sitt tält efter eget tycke och smak, vi ber dock alla utställare att ta hänsyn till att tälten och möblerna som ingår i er beställning ska återlämnas i likvärdigt skick. Ni får använda max 0,5 meter utanför ert tält för att placera ut roll-ups eller beachflaggor. För partners med en tältyta på 5 x 5 m gäller max 2 meter utanför tältet.
Det finns inte möjlighet att dekorera utsidan på tälten utöver entréskylten.

Ja, vid bokning av tält ingår 240V med tre uttag. Kapaciteten för samtliga uttag är 1000W. Om elektroniken som är inkopplad drar mer än 1000 watt sammanlagt så kommer den inte att fungera. Därför bör ni på förhand kontrollera hur mycket el som kommer behövas totalt och vid behov beställa mer el från vår samarbetspartner WorkMan Event på monterservice@workman.se. Vänligen notera att tilläggsbeställningar bör göras i god tid innan evenemanget.

Gratis Wi-Fi kommer att finnas under Järvaveckans samtliga dagar.

Av praktiska och säkerhetsskäl kräver vi att arrangörer använder sig av de tält och den utrustning som vår samarbetspartner WorkMan Event tillhandahåller. Det är däremot fritt att ta med sig egen inredning och möblering till tälten. För frågor rörande tält och utrustning är man som utställare varmt välkommen att kontakta monterservice@workman.se.

Arrangemanget kräver att ert tält är bemannat alla dagar som bokats. Om ni mot förmodan inte kan närvara alla dagar kan ert tält lånas ut till en ideell förening som inte har ekonomiska resurser att delta på egen hand. Kontakta oss i så fall omgående på info@jarvaveckan.se. Ni kan själva hitta en ideell förening, alternativt kan Järvaveckan ge förslag på lämpliga föreningar.

Vi meddelar placering innan evenemanget startar, så fort som det är praktiskt möjligt.

Ja, men be först om lov från era tältgrannar och säkerställ att ljudnivån inte stör övriga aktiviteter, såsom evenemang på stora scenen eller seminarier. Vi ber er undvika att spela musik eller hålla aktiviteter under partiledartalen.

Ja! Alla arrangörer kan logga in i vårt bokningssystem och lägga in information om sina organisationer och sin medverkan. Informationen publiceras från början på maj på hemsidan och uppdateras sedan flera gånger om dagen, automatiskt. Varje arrangör ansvarar själv för att informationen är korrekt och tydlig. Arrangörer kan göra ändringar när som helst fram till Järvaveckan, men vi rekommenderar att lägga in informationen senast den 5 maj.

Se Järvaveckans riktlinjer för arrangörer (nedan) för information om in- och utflyttning.

Dokumentet hittar du här.